PoMezí, z. s.

Zásady ochrany osobních údajů

Na této stránce vysvětlujeme, jaké osobní údaje spolek PoMezí zpracovává, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je PoMezí, z. s., IČO 237 60 699, se sídlem Poštovní 1832/16, 594 01 Velké Meziříčí, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 31471.

Kontakt pro otázky k osobním údajům: honza@spolekpomezi.cz, tel. +420 739 781 467.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Když nám napíšete nebo zavoláte

Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje a obsah zprávy, abychom vám mohli odpovědět. Právním základem je náš oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Korespondenci uchováváme nejdéle 5 let.

Když se přihlásíte na akci nebo do soutěže

Pokud se na akci registrujete nebo se přihlásíte do soutěže (např. fotosoutěže), zpracováváme údaje uvedené v přihlášce – typicky jméno, e-mail, případně věk, obec nebo školu. Údaje potřebujeme k organizaci akce a komunikaci s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). U účastníků mladších 18 let zpracováváme také jméno a kontakt zákonného zástupce a jeho souhlas. Podrobnosti ke konkrétní soutěži, včetně doby uchování, uvádějí její pravidla.

Fotografie a videa z akcí

Na našich akcích pořizujeme fotografie a videa, které zveřejňujeme na webu a sociálních sítích a používáme ve zprávách pro poskytovatele dotací. Právním základem je náš oprávněný zájem informovat o činnosti spolku a povinnost publicity vůči poskytovatelům podpory (čl. 6 odst. 1 písm. f) a c) GDPR). Záběry, na kterých je výrazně zachyceno dítě, zveřejňujeme jen se souhlasem zákonného zástupce. Pokud nechcete být fotografováni nebo chcete fotografii odstranit, dejte nám vědět – vyhovíme vám.

Doklady k projektům a dotacím

Pokud je akce financována z dotace (např. z programu Evropský sbor solidarity nebo od města Velké Meziříčí), můžeme zpracovávat údaje nutné k jejímu vyúčtování, například prezenční listiny, smlouvy a doklady o honorářích. Právním základem je plnění právních povinností a smluv o poskytnutí podpory (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR). Tyto údaje uchováváme po dobu, po kterou je poskytovatel podpory oprávněn provést kontrolu, zpravidla 10 let.

Zasílání novinek e-mailem

Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme váš e-mail na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), dokud souhlas neodvoláte. Odhlásit se můžete kdykoli e-mailem na honza@spolekpomezi.cz nebo odkazem v každém zaslaném e-mailu.

3. Komu údaje předáváme

Vaše údaje nikomu neprodáváme ani je nepředáváme za účelem marketingu. Přístup k nim mohou mít jen:

poskytovatelé služeb, které k činnosti potřebujeme – webhosting a e-mail (WEDOS Internet, a. s., Česká republika) a cloudové úložiště Google Disk (Google Ireland Limited),
poskytovatelé dotací a kontrolní orgány, pokud to vyžaduje kontrola projektu (např. město Velké Meziříčí, Dům zahraniční spolupráce, Evropská komise),
orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Společnost Google může údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, zejména v USA. Předávání se řídí rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) a standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

4. Web a cookies

Náš web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a neměří návštěvnost. Na některých stránkách je vložený obsah třetích stran (brožury z Canvy na stránkách O nás a Festival), který může při zobrazení ukládat vlastní cookies společnosti Canva. Odkazy na Facebook a Instagram vedou na stránky těchto sítí, kde platí jejich vlastní pravidla.

5. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
na výmaz (čl. 17 GDPR),
na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR),
kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu závisí.

Stačí nám napsat na honza@spolekpomezi.cz. Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

6. Zabezpečení

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v elektronické i listinné podobě. K údajům mají přístup jen pověření členové spolku.

7. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění vždy najdete na této stránce. Zásady jsou účinné od 11. 10. 2026 a nahrazují podmínky ze dne 12. 1. 2026.